INTERA está buscando un/a:
Empresa: INTERA, Unidad Corporativa
Puesto: Asistente Administrativo/a
Ubicación: Barcelona, 08028
Somos INTERA GROUP, nacida de la fusión de Sensing & Control y NVISION, dos empresas con una amplia trayectoria en Soluciones IoT, Inteligencia Artificial e Ingeniería de Software y Hardware. Lideramos proyectos de I+D enfocados en IoT y desarrollos a medida, y ofrecemos soluciones en sectores como Salud Digital, Energía Inteligente, Edificios Inteligentes, Logística e Industria.
Como Asistente Administrativo/a, desempeñarás un papel clave dentro de la organización, dando soporte al equipo directivo (C-Level) y coordinando diferentes solicitudes relacionadas con sus necesidades ejecutivas diarias. Estas incluyen, entre otras, la organización de viajes, gestión de agendas, comunicaciones protocolarias, reuniones de negocio, presentaciones y más. Además, apoyarás al área corporativa en tareas relacionadas con administración general, finanzas, recursos humanos y operaciones.
Funciones principales:
- Gestionar y coordinar las agendas y reuniones del equipo ejecutivo
- Manejar documentación y correspondencia confidencial
- Gestionar y filtrar todas las comunicaciones entrantes y salientes
- Preparar comunicaciones internas y externas con fines de relaciones públicas (prensa, agencias, gobierno, etc.)
- Organizar y coordinar viajes de negocios, reservas y servicios de viaje
- Actuar como punto de contacto para todas las consultas ejecutivas, tanto internas como externas
- Solicitar, comprar y contratar servicios puntuales para el equipo directivo, cuando sea necesario
- Apoyar tareas administrativas en áreas como finanzas, recursos humanos y operaciones
Requisitos:
Buscamos una persona altamente cualificada, capaz de desenvolverse en un entorno de nivel ejecutivo (C-Level), demostrando profesionalidad, ética y fiabilidad. Serás la mano derecha del equipo directivo y el principal punto de contacto para la mayoría de las consultas internas y externas relacionadas con ellos.
- Español y catalán obligatorios a nivel nativo
- Inglés: nivel profesional, tanto escrito como hablado
- Titulación universitaria o equivalente, preferiblemente en Administración de Empresas o similar
- Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y saber priorizar adecuadamente
- Persona calmada, buena oyente y capaz de manejar información confidencial
- Disponibilidad total para brindar soporte ejecutivo (tanto remoto como presencial)
- Motivación para involucrarte en el futuro de INTERA y desarrollar tu carrera profesional
Se valorará positivamente:
- Conocimientos en principios de finanzas y secretariado
- Experiencia previa dando soporte a ejecutivos C-Level
- Experiencia en organizaciones tecnológicas o enfocadas en I+D
- Familiaridad con el procesamiento y distribución de información confidencial
Qué ofrecemos:
Al tratarse de un puesto de nivel junior-medio, nuestro objetivo es ofrecer oportunidades de crecimiento profesional y un entorno donde puedas desarrollarte dentro del rol. Las oportunidades están a la vuelta de la esquina y este será solo el comienzo de un gran camino con nosotros:
- Trabajo híbrido: la conciliación familiar forma parte de nuestra cultura (puede requerirse mayor presencialidad durante las primeras semanas para una correcta incorporación)
- Flexibilidad: cada persona gestiona su propia agenda, manteniéndonos conectados durante el horario núcleo (aprox. de 10:00 a 16:00 h)
- Desarrollo profesional: tu crecimiento e implicación son una prioridad. Queremos que participes en la misión de INTERA y que seas tú mismo/a
- Espacio de oficina: contamos con una zona de café bien equipada para tus descansos
- Encuentros presenciales: nos reunimos en Town Halls corporativos y compartimos tiempo juntos
INTERA fomenta activamente un entorno que promueve y refuerza la igualdad de género, la diversidad y la inclusión en la selección, contratación, remuneración y promoción de sus empleados. Cultivamos un lugar de trabajo donde cada persona se sienta valorada, respetada y empoderada para alcanzar su máximo potencial. Además, la empresa ofrece un enfoque flexible para equilibrar el trabajo presencial y remoto, adaptado a las necesidades personales y profesionales.
